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生物科学与工程学院

College of Biological Science and Engineering

2020年夏季研究生毕业论文答辩注意事项

发布日期:2020-05-18 发布者:生工学院

根据学校疫情防控工作实际需要,拟于今年夏季毕业的研究生,其学位论文答辩可通过网络视频举行。2020年bet365游戏厅官网第一次毕业答辩截至日期为6月7日。

一、答辩申请和审核

网络视频答辩应提前3天完成在线申请、审核、公告和备案等工作,具体要求如下:

1、网络视频答辩的学术水平要求、程序等应与线下答辩会一致,具体要求按照《福州大学研究生学位论文阶段管理实施细则》规定执行,确保合法、规范、公正、公开。研究生院将随机抽检答辩情况。

2、参加网络视频答辩的研究生,须提前将学位论文电子版发送给答辩秘书并由答辩秘书发送给答辩委员会成员审阅。

3、网络视频答辩除答辩委员会秘密会议环节外,全过程需录音录像备查。其中博士生的还需上传研究生院备份。

4、在条件具备且做好防护的情况下,校内答辩委员会成员和秘书可线下现场工作。参与视频答辩的老师和研究生,要严格遵守有关部门疫情防控要求,不得以参加答辩为由违返相关规定。

5、研究生本人登陆学校“研究生教育管理信息系统——论文信息——论文答辩申请”模块在线提交申请,如实填写相关内容,其中“校区”“教学楼”“教室”不做下拉选择,“地点”栏填写“网络视频答辩,会议ID:XXXXXXXXX”(ID号由答辩秘书预约成功后告知研究生)。

6、答辩申请经导师和学院教学秘书审核通过后,即可在研究生院主页查看到答辩公告(网址:http://219.229.132.46/lwgl/dbgg_list.aspx)。此外,秘书还应通过学院微信群、QQ群等在一定范围内进行公告。

7、答辩秘书应将拟举办的答辩信息向研究生院进行在线备案,取得表决票二维码。备案途径和取得二维码方式另行公布。

8、答辩秘书应将每场答辩的有关信息向学位点负责人、院学位评定委员会主席报告,并取得他们的同意后才可举行。

9、答辩秘书提前5天将答辩时间、地点由学院统筹安排(初步定在柏物产学术交流中心、学院2楼225会议室、学院2楼215会议室,这三个会议室使用之前需提前预约)。答辩主席、委员及参加答辩的硕士生名单等信息通过QQ留言方式,发给陈青霞老师,相关答辩材料会上传至学院群共享,请各位答辩秘书自行下载打印。答辩完之后请秘书将答辩成绩和答辩过程记录(可打印,手签字)送到教务办109。

10、特别提示:同一组多人答辩时,答辩公告上每生具体答辩时间段应根据本人实际答辩时间段填写,不得都以同一个笼统的时间区间公示。要严格控制每组答辩人数,确保研究生报告论文的时间足够,即每生答辩时间不少于30分钟,不得随意压缩时间,安排大量学生答辩,否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体时间必须是:比如,某个答辩小组由3位学生答辩,学生提前抽签决定答辩顺序,学生在系统上要填写的具体答辩时间:第一位:2019年6月3日上午8:00—8:30;第二位:8:30—9:00;第3位:9:00—9:30。不能填写整个答辩小组的笼统时间段。

11、答辩过程要有详细记录,答辩秘书同时也要填写《福州大学研究生毕业论文答辩情况表》(学术型是表四的3-5页,专业学位是8-11页,请留意),答辩委员会作出是否通过论文和授予硕士学位的决议时,以不记名投票方式,经全体成员的2/3以上同意的为通过,答辩成绩单须经答辩委员会全体成员签名方为有效。请答辩秘书对照学院群共享文件夹中的论文送审成绩、2017级研究生发表论文情况填写答辩成绩单的相应内容。

12、论文答辩表决票 ,从“研究生院主页——论文答辩公告——查看——表决票”统一打印,几个评委每生就需要几张表决票,答辩秘书提前3天在系统中打印出本组答辩学生的表决票,到张主任处盖章。注意:答辩秘书本人去找张主任加盖学院章。

13、答辩秘书要填写答辩成绩单和学生的答辩委员会决议书(请留意学术型是表四的6-7页,专业学位8-11页),学术型第7页和专业学位第11页需要答辩委员会主席、所有委员和秘书签字。

14、夏季毕业生的毕业档案材料下载网址如下:http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2020/03/24/51a08084-508a-4a59-9d52-8ea17c0e8325.html

二、人员配备和软硬件环境

1、学位论文网络视频答辩较之传统的现场答辩会,前期沟通准备环节更繁琐、答辩过程突发意外情况更复杂、后续档案材料制作交接更困难。根据前期经验,答辩秘书的责任心、组织协调能力和计算机操作技能是保证视频答辩能顺利举行的重要因素。为确保过程有序、标准规范、质量可控,学院成立了硕士毕业答辩技术支持小组,其小组成员负责筹备安装硕士视频答辩软件和硬件,答辩秘书相对集中地固定担任本学院视频答辩秘书,负责沟通协调、整理毕业生档案材料等。

2、经过前期测试比较,综合考虑操作难易度、流畅程度、潜在干扰等因素,推荐使用软硬件环境如下:

视频答辩软件:腾讯会议(网址:https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1002)

录屏录音软件:超级录屏(答辩秘书电脑安装)。技术小组成员负责录音录像。

硬件:配有摄像头、扬声器、麦克风的电脑,投影仪等。在电脑、宽带网络出现异常情况、一时无法恢复时,可采用“电话拨打”作为音频接入方式,或者采用手机、4G信号作为应急方案。为避免外放声音形成窜扰,答辩委员和研究生应尽量使用外置耳麦。

网络:宽带网络应能支持视频与通话清晰流畅,有其他家庭成员在上网课时应尽量错峰。

外部环境:视频背景应简洁雅致,不得出现违反法律法规的文字、图片和器物。应确保周围环境安静,避免外人突然窜入镜头或发出噪音。

三、论文答辩程序:

硕士学位论文答辩委员会有3-5人组成,成员应为教授、副教授或具有博士学位的讲师,其中,教授、副教授专家应占三分之二以上。答辩委员会主席有外单位的正高级职称专家担任。答辩委员会设秘书1人。学位论文答辩一般按下列程序进行:

(1)答辩委员会主席主持答辩会,并宣布答辩会正式开始

(2)研究生报告论文主要内容

(3)答辩委员及与会其他人员提问,答辩人回答问题

(4)答辩会休会

(5)答辩委员会举行秘密会议

   1.导师或学位点指定的教师介绍研究生的简历,政治表现和学习成绩等;

   2.秘书宣读论文评阅人的评阅意见;

   3.答辩委员评议论文水平及答辩情况;

   4.讨论并通过决议书;

   5.以不记名投票方式进行表决;

   6.签署决议书。

(6)答辩会复会,主席宣布答辩委员会决议和投票结果

(7)主席宣布答辩结束

研究生院会对上述各环节工作的开展情况进行必要的督导和检查,并及时反馈和通报结果。

6、答辩结束后,答辩秘书要及时将答辩成绩单交给教务办。

7、答辩成绩是在权衡论文送审成绩、发表论文情况及答辩情况之后给出的综合成绩,学生的最终档案也只显示学生的答辩成绩,请答辩秘书留意学院答辩成绩的规定,今年答辩成绩规定预计会有更改,学院会在5月25日之前公布。请答辩秘书务必向各个评委和主席传达到位。

8、聘请校内外专家参加硕士学位论文答辩(答辩委员一般3-5人,另设秘书1人、技术支持小组1人),每人每生按200元计酬,每生答辩开支不超过1200元。 

       四、组织与培训

1、导师要高度重视夏季毕业研究生学位论文视频答辩工作,为研究生举行视频答辩提供必要的支持和帮助。导师和答辩委员会要严把质量关,确保视频答辩的学术水平要求、程序等与现场答辩一致。

2、学院技术支持小组、答辩秘书要认真履职,主动学习和熟练掌握各种软硬件操作方法,提前与答辩委员会成员和研究生进行各项沟通测试,答辩秘书在答辩完成后做好有关档案材料整理工作。学院于5月20日前确定答辩秘书并报研究生院备案,备案成功后加入工作微信群。备案和入群方式另行通知。研究生院将于5月22日左右(具体时间和方式另行公布)举行答辩秘书视频培训会,全校所有研究生学位论文视频答辩秘书均需参会培训后才能上岗。

3、筹备视频答辩过程中遇到的困难和问题,可在工作微信群交流联系。

 

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